Web-Based Maintenance Management System
🏭 Project Overview
Machine Breakdown Reporting System adalah aplikasi web berbasis SaaS (Software as a Service) yang dikembangkan untuk membantu industri manufaktur dalam melakukan pelaporan, monitoring, dan analisis kerusakan mesin secara digital.
Sistem ini menggantikan proses manual berbasis kertas dengan workflow terstruktur dan real-time, sehingga mampu meningkatkan efisiensi tim maintenance serta menurunkan downtime mesin secara signifikan.
Live Demo: https://hilex.aventra.my.id
Source Code: https://github.com/ChaisarAbi/reporting
Project Status: Production Ready (digunakan di lingkungan produksi)
Industry: Manufacturing & Maintenance Management
Target Users: Operator Produksi, Maintenance Leader, Plant Manager
🎯 Business Problem & Solution
Masalah yang Dihadapi
- Pelaporan kerusakan masih dilakukan secara manual
- Proses komunikasi antar tim tidak terstruktur
- Sulit melakukan tracking status perbaikan
- Tidak tersedia data historis untuk analisis preventive maintenance
- Tingginya downtime mesin berdampak pada produktivitas
Solusi yang Diberikan
- Digitalisasi penuh proses pelaporan dan perbaikan mesin
- Monitoring status perbaikan secara real-time
- Dashboard analitik untuk pengambilan keputusan berbasis data
- Dokumentasi terstruktur untuk audit dan evaluasi
- Penurunan downtime mesin hingga 30–40%
✨ Key Features
1. Multi-Role Authentication
- Role-based access control (Operator Leader & Maintenance Leader)
- Auto redirect dashboard berdasarkan role
- Secure session menggunakan database & encryption
2. Operator Reporting Dashboard
- Form pelaporan cepat dengan validasi real-time
- Pemilihan mesin & lokasi kerusakan
- Manajemen shift (2 shift)
- Upload foto kerusakan (opsional)
- Riwayat laporan operator
3. Maintenance Workflow Dashboard
- Satu dashboard terpusat untuk semua laporan
- Status workflow: New → In Progress → Done
- Filter berdasarkan mesin, status, dan tanggal
- Penanganan prioritas laporan urgent
4. Detailed Repair Process
- Klasifikasi kerusakan (41 event type)
- Analisis penyebab kerusakan (25 cause type)
- Tracking penggantian part (50+ part)
- Catatan teknisi & penanggung jawab perbaikan
- Update status mesin pasca perbaikan
5. Analytics & Visualization
- Grafik breakdown bulanan
- Mesin dengan frekuensi kerusakan tertinggi
- Jenis kerusakan & part paling sering diganti
- Filter interaktif berdasarkan periode dan mesin
6. Export & Reporting
- Export laporan ke Excel & PDF
- PDF laporan individual & dashboard analytics
- Batch export untuk multiple laporan
7. Master Data Management
- Data mesin, part, jenis kerusakan, dan penyebab
- User management & role assignment
8. Responsive & Mobile-Friendly
- Fully responsive (desktop, tablet, mobile)
- UI touch-friendly untuk tablet produksi
- Progressive Web App (PWA ready)
🛠️ Technology Stack
Backend
- Laravel 11 (PHP 8.3)
- MySQL 8.0
- RESTful API
- Laravel Breeze (authentication)
- Queue & caching system
Frontend
- Blade Template
- Tailwind CSS
- Chart.js
- Alpine.js & ES6
Deployment & DevOps
- Ubuntu 24.04 LTS
- Nginx & PHP-FPM
- SSL Let’s Encrypt
- Automated backup & logging
📊 Performance & Impact
System Performance
- Average page load < 2 seconds
- Mendukung 50+ concurrent users
- Optimized query & indexing
- Uptime 99.9%
Business Impact
- Waktu proses laporan turun dari ±2 jam → ±15 menit
- Penurunan downtime mesin rata-rata 35%
- Efisiensi biaya maintenance hingga 25%
- Dokumentasi digital 100% compliant
📱 Demo & Screenshots
Demo URL: https://hilex.aventra.my.id
Test Accounts
- Operator:
operator@example.com/password - Maintenance:
teknisi@example.com/password
🚀 Scalability & Customization
- Multi-plant & multi-tenant ready
- Cloud, on-premise, atau hybrid deployment
- Integrasi ERP (SAP, Oracle, dll)
- IoT & predictive maintenance ready
- Mobile app & API extension